La nómina es el documento que acredita el salario que la empresa paga al trabajador cada mes. Entender lo que contiene permite comprobar que el cálculo es correcto y anticipar cuánto se va a cobrar y por qué. Esta guía recorre todas sus partes en el mismo orden en que aparecen en el documento.
Qué es una nómina y para qué sirve
La nómina (o recibo de salarios) es el documento que refleja las retribuciones devengadas por el trabajador y las deducciones practicadas en un período. Su entrega es una obligación legal y debe conservarse como justificante de ingresos ante bancos o administraciones, y como base para calcular prestaciones como la incapacidad temporal o el desempleo.
La cabecera: los datos identificativos de la nómina
La parte superior de la nómina recoge los datos que identifican a las partes y enmarcan la liquidación. Conviene revisarla porque un error aquí puede afectar a las cotizaciones o a la declaración de la renta.
Datos de la empresa y del trabajador
Aparecen el nombre o razón social de la empresa, su NIF y su número de inscripción en la Seguridad Social. Del lado del trabajador figura su nombre completo, el número de afiliación a la Seguridad Social (NASS) y el DNI o NIF. Conviene verificar que estos datos coinciden exactamente con los del contrato, ya que un error en el número de afiliación puede afectar a la vida laboral del trabajador.
Categoría, antigüedad, tarifa y total de días
La categoría o grupo profesional indica el nivel del puesto según el convenio colectivo y determina el salario mínimo aplicable y los complementos que corresponden. La antigüedad refleja la fecha de inicio de la relación laboral y sirve de referencia para el complemento de antigüedad cuando el convenio lo reconoce. La tarifa y el código de cotización identifican el tipo de contrato a efectos de la Seguridad Social. El total de días es relevante cuando el mes no es completo por alta o baja: si el trabajador se incorporó el día 10, la nómina reflejará 21 días y los importes se calcularán proporcionalmente.
Los devengos: todo lo que cobras y por qué conceptos
Los devengos forman el bloque central de la nómina y recogen todos los conceptos que la empresa abona al trabajador antes de aplicar descuentos. En cada línea suelen aparecer dos campos auxiliares: la cuantía (número de unidades del concepto: horas, días, kilómetros) y el precio (valor unitario). El importe final es su producto; cuando el concepto es fijo no aparecen estos campos.
Percepciones salariales, no salariales y el significado del asterisco
En muchas nóminas los conceptos van precedidos de un asterisco (*). Este símbolo indica que se trata de una percepción salarial sujeta a cotización a la Seguridad Social. Los conceptos sin asterisco son percepciones no salariales que, dentro de ciertos límites legales, están exentas de cotización, como las dietas o el plus de transporte.
Las percepciones salariales retribuyen el trabajo efectivo: salario base, complementos de antigüedad, puesto o turnicidad, horas extraordinarias y pagas extras. Las percepciones no salariales compensan gastos o situaciones específicas (dietas, plus de transporte, kilometraje) y tienen un tratamiento diferente a efectos de cotización e IRPF.
El salario mínimo interprofesional 2026 establece la referencia legal por debajo de la cual no puede situarse el conjunto de percepciones salariales de carácter general, con independencia de lo que diga el convenio.
Qué es el total devengado
El total devengado es la suma de todas las percepciones y equivale al salario bruto del período. Es la cifra sobre la que se calculan la cotización a la Seguridad Social y la retención del IRPF, no el importe que el trabajador recibe en cuenta.
Las deducciones: qué te descuentan de la nómina
Las deducciones son los importes que se restan al total devengado para obtener el líquido a percibir. Aparecen en la columna derecha del bloque central, frente a cada concepto que genera descuento.
Cotización a la Seguridad Social
El trabajador cotiza mensualmente a la Seguridad Social por contingencias comunes, desempleo, formación profesional y MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional). Los tipos se publican anualmente por la Tesorería General de la Seguridad Social.
Retención del IRPF: cómo se calcula y dónde aparece
La retención del IRPF es un porcentaje que la empresa ingresa en Hacienda a cuenta del impuesto anual del trabajador. Su importe depende del salario bruto anual y de las circunstancias personales comunicadas a través del modelo 145: situación familiar, número de hijos, discapacidad o hipoteca anterior a 2013. Se aplica sobre la base sujeta a IRPF, que no siempre coincide con el total devengado porque algunas percepciones no salariales están exentas. Para entender cómo se traslada al resultado de la declaración anual, es útil conocer la diferencia entre base imponible y base liquidable en el IRPF.
Qué es el líquido a percibir
El líquido a percibir es el resultado de restar al total devengado la cotización a la Seguridad Social y la retención del IRPF. Es la cantidad que el trabajador recibe efectivamente en su cuenta bancaria, el llamado salario neto. Si hay otras deducciones (anticipos, embargos o cuotas sindicales) también se restan antes de llegar al importe final.
El bloque de totales: las líneas que más confusión generan
Bajo el bloque de devengos y deducciones aparece una fila de totales que resumen la nómina y sirven de base para los cálculos. Es la parte que más dudas genera porque los conceptos se parecen pero tienen significados distintos.
REM. TOTAL y P.P. EXTRAS
La remuneración total (REM. TOTAL) es la suma de todas las percepciones del período. La línea P.P. EXTRAS muestra el importe correspondiente a la prorrata de pagas extraordinarias cuando estas se distribuyen mensualmente en lugar de abonarse en verano y Navidad, dejando visible qué parte del salario mensual corresponde en realidad a esas pagas futuras.
Base S.S., Base A.T. y DES., y Base I.R.P.F.
Estas tres líneas reflejan las bases sobre las que se calculan los distintos descuentos y no siempre coinciden entre sí. La BASE S.S. es la cantidad sobre la que se aplican los porcentajes de contingencias comunes, limitada por los topes anuales de cada grupo de cotización. La BASE A.T. y DES. puede diferir porque incluye las horas extraordinarias, que cotizan por un concepto separado. La BASE I.R.P.F. puede ser inferior al total devengado porque determinadas percepciones no salariales están exentas de retención.
T. DEVENGADO y T. A DEDUCIR
El total devengado (T. DEVENGADO) y el total a deducir (T. A DEDUCIR) son los dos sumarios finales del bloque central. El primero es la suma de todos los conceptos cobrados; el segundo, la suma de todas las deducciones practicadas. La diferencia entre ambos es el líquido a percibir que aparece en la parte inferior de la nómina.
Códigos de conceptos en la nómina: cómo interpretarlos
Los códigos numéricos que aparecen junto a cada concepto no están estandarizados a nivel nacional: cada empresa o software usa los suyos. Lo que sí está regulado es la categoría a la que pertenece cada concepto, que determina si cotiza a la Seguridad Social y si está sujeto a IRPF.
| Categoría de concepto | Ejemplos habituales | Cotiza a la SS | Sujeto a IRPF |
|---|---|---|---|
| Salario base | Retribución fija mensual según convenio o contrato | Sí | Sí |
| Complementos salariales | Antigüedad, plus de puesto, turnicidad, nocturnidad | Sí | Sí |
| Horas extraordinarias | Horas trabajadas fuera de la jornada pactada | Sí (base AT y DES.) | Sí |
| Pagas extras prorrateadas | Prorrateo mensual de las pagas de verano y Navidad | Sí | Sí |
| Percepciones no salariales exentas | Dietas, plus transporte, kilometraje dentro de límites legales | No (hasta el límite) | No (hasta el límite) |
| Incapacidad temporal (IT) | Prestación por baja médica anticipada por la empresa | No | Sí |
| A cuenta convenio | Anticipo a cuenta de la revisión salarial pendiente del convenio | Sí | Sí |
Cuando aparezca un código que no reconoces, lo primero es identificar a qué categoría pertenece el concepto. La empresa está obligada a facilitarte esa información si la solicitas.
En la parte inferior de la nómina aparece también la tabla de aportación empresarial. Muestra lo que la empresa cotiza a la Seguridad Social por el trabajador (contingencias comunes, AT y EP, desempleo, formación profesional y FOGASA) con tipos más elevados que los del trabajador. No afecta al líquido a percibir, pero refleja que el coste real de cada contratación siempre supera el salario bruto de la nómina.
Cómo saber si tu nómina está bien calculada
Revisar una nómina no requiere ser experto, pero sí saber qué mirar. Estos son los puntos de verificación más habituales.
El salario base debe coincidir con lo pactado en el contrato o la tabla salarial del convenio. Los complementos deben estar justificados: el de antigüedad, por ejemplo, se calcula sobre el salario base y el número de trienios reconocidos. El total de días debe corresponder al período real trabajado; si el mes no es completo, todos los importes se prorratean.
El porcentaje de retención del IRPF debe ser coherente con el salario anual bruto y los datos del modelo 145. Si ha habido cambios en la situación personal y no se ha actualizado ese formulario, la retención puede no ser la adecuada. Las bases de cotización deben estar dentro de los límites mínimos y máximos del grupo de cotización: si el salario supera el tope máximo, la cotización se calcula sobre ese tope, lo que es perfectamente correcto.
Si tras revisar estos puntos detectas alguna discrepancia, contacta con nosotros y nuestro equipo laboral la revisa contigo.
