Los registros de facturación del Suministro Inmediato de Información (SII) se envían a la Agencia Tributaria en cuatro días naturales: contados desde la expedición de la factura si es emitida y desde su registro contable si es recibida. Si la factura la expide el destinatario o un tercero, el plazo es de ocho días naturales. En ambos casos no cuentan los sábados, los domingos ni los festivos nacionales, y el envío debe hacerse siempre antes del día 16 del mes siguiente (al devengo en las facturas expedidas y al periodo de liquidación en las recibidas).
Estos plazos están en el artículo 69 bis del Reglamento del IVA, que puedes leer en el texto consolidado del BOE. La tabla resume el plazo de cada tipo de registro.
| Tipo de registro | Plazo de envío | Tope | Base legal |
|---|---|---|---|
| Facturas expedidas | 4 días naturales desde la expedición (8 si las expide el destinatario o un tercero) | Antes del día 16 del mes siguiente al devengo | Art. 69 bis.1.a |
| Facturas recibidas | 4 días naturales desde el registro contable | Antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación en que se incluyan | Art. 69 bis.1.b |
| Operaciones intracomunitarias | 4 días naturales desde el inicio de la expedición o del transporte, o desde la recepción de los bienes | Sin tope adicional salvo las consignas (antes del día 16 del mes siguiente a la llegada) | Art. 69 bis.1.c |
| Facturas rectificativas | 4 días naturales desde la expedición o el registro contable | Si aumentan las cuotas deducidas, siguen el plazo de las facturas recibidas | Art. 69 bis.1.d |
| Criterio de caja (cobros y pagos) | 4 días naturales desde el cobro o el pago | Sin tope adicional | Art. 69 bis.2 |
| Bienes de inversión | Dentro del plazo de presentación del último periodo de liquidación del año | Hasta el 30 de enero para quien declara mensualmente (30 primeros días naturales del mes siguiente) | Art. 65.6 |
Plazo para enviar las facturas expedidas
En las facturas emitidas, los cuatro días naturales empiezan a contar desde la fecha de expedición de la factura, y no desde la fecha de la operación. Si la factura la expide el destinatario o un tercero por cuenta del emisor, el plazo se amplía a ocho días naturales.
Aunque el plazo de cuatro u ocho días no haya terminado, existe un tope: el registro debe enviarse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se produjo el devengo del IVA. Dos ejemplos con fechas de 2026:
- Plazo ordinario. Una empresa expide una factura el martes 6 de octubre de 2026. Siguiendo los ejemplos de la AEAT, el día de la expedición no se cuenta, así que el miércoles 7, el jueves 8 y el viernes 9 son los tres primeros días. El sábado 10, el domingo 11 y el lunes 12 (festivo nacional) se excluyen, de modo que el cuarto día es el martes 13 de octubre, último día para enviar el registro.
- Tope del día 16. La misma empresa vende un bien el 6 de octubre y expide la factura el jueves 12 de noviembre. Cuatro días naturales llevarían el plazo hasta el miércoles 18 de noviembre, pero el envío debe hacerse antes del día 16 de noviembre, es decir, hasta el día 15. Como el 15 de noviembre de 2026 es domingo, la AEAT indica en sus preguntas frecuentes que, si el día 15 es sábado, domingo o festivo nacional, el límite se traslada al primer día hábil siguiente, el lunes 16.
Plazo para enviar las facturas recibidas
En las facturas recibidas, los cuatro días naturales cuentan desde la fecha del registro contable, y el envío tiene que hacerse siempre antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación en el que se incluyan las operaciones. En las importaciones, el plazo arranca con el registro contable del documento de liquidación aduanera.
Según la AEAT, el registro contable se produce en la fecha de entrada de la factura en el sistema contable, con independencia de la fecha que figure en el asiento. Por eso conviene contabilizar las facturas recibidas en cuanto llegan: el reloj corre desde ese momento y no desde la fecha de la factura.
Otros registros que también tienen plazo
- Operaciones intracomunitarias. Cuatro días naturales desde el inicio de la expedición o del transporte, o desde la recepción de los bienes. En las consignas, antes del día 16 del mes siguiente a la llegada de los bienes al almacén.
- Facturas rectificativas. Cuatro días naturales desde su expedición o su registro contable. Si la rectificación aumenta las cuotas deducidas, se aplica el plazo de las facturas recibidas.
- Criterio de caja. Los cobros y los pagos se envían en cuatro días naturales desde que se producen.
- Bienes de inversión. La totalidad de los registros se remite dentro del plazo de presentación del último periodo de liquidación del año. Para quien declara el IVA mensualmente, ese plazo llega hasta el 30 de enero, como indica también la AEAT en sus preguntas frecuentes.
Cómo calcular tu plazo exacto
Con festivos y fines de semana por medio, contar a mano es fácil de equivocar. La AEAT ofrece una calculadora de plazos del SII que devuelve el último día de envío a partir de la fecha de la factura, y sus preguntas frecuentes sobre los libros registro del IVA recogen casos prácticos.
¿No tienes claro si tu empresa está dentro del SII o si estás calculando bien los plazos? Un especialista revisa tu caso antes de que se te pase un envío.
Plazo de la declaración de IVA con el SII
Quien lleva los libros registro a través del SII presenta la declaración de IVA durante los treinta primeros días naturales del mes siguiente al periodo de liquidación mensual, y hasta el último día de febrero en el caso de enero (art. 71.4 del Reglamento del IVA).
Si prefieres delegar el envío de los registros y no depender del calendario, nuestro equipo de asesoría fiscal en Valencia puede encargarse de ello.
Preguntas frecuentes sobre los plazos del SII
¿Quién tiene que enviar los registros al SII?
Los obligados son quienes tienen periodo de liquidación mensual del IVA, y otros contribuyentes pueden acogerse de forma voluntaria. Si tu empresa se plantea entrar en el sistema, antes conviene saber quién está obligado al Suministro Inmediato de Información y qué debe incluir.
¿Cuál es el plazo para optar por el SII?
La opción puede ejercerse a lo largo de todo el ejercicio mediante la declaración censal, y quien quiera renunciar debe hacerlo en el mes de noviembre anterior. Una vez dentro, el SII debe aplicarse durante al menos el año natural completo (art. 68 bis del Reglamento del IVA).
¿Cuentan los sábados y los festivos en el plazo?
No. En los plazos de cuatro u ocho días se excluyen los sábados, los domingos y los festivos nacionales. La norma solo menciona los festivos nacionales, así que, por su literalidad, los autonómicos y los locales cuentan como cualquier otro día.
