¿Qué es Verifactu y cómo afecta a los autónomos en 2027?
Verifactu es el sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria para que los programas de facturación registren cada venta de forma segura, trazable e inalterable. No es una recomendación de software, es un requisito legal con sanciones asociadas: será obligatorio para la mayoría de los autónomos en España desde el 1 de julio de 2027, y tener un sistema no conforme se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por ejercicio. Aquí repasamos quién está exento, si tu asesoría también tiene que adaptarse y cómo elegir un software homologado antes de que llegue el plazo.
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a los autónomos?
Verifactu es el sistema de facturación aprobado por el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023, conocido como RRSIF) e impulsado por la Agencia Tributaria. Su objetivo es que los programas de facturación registren cada venta de forma segura, trazable e inalterable, para dificultar el fraude fiscal y la ocultación de ingresos.
Te afecta si emites facturas con cualquier programa informático, no solo si usas software especializado. La norma no distingue por tamaño de negocio: un autónomo que factura con una hoja de cálculo entra dentro de su ámbito de aplicación igual que una empresa grande.
¿Cómo funciona Verifactu?
El sistema se apoya en tres mecanismos concretos:
- Registros encadenados con huella digital (hash). Cada factura genera un registro electrónico vinculado al anterior mediante un código único. Si alguien intenta borrar o modificar un registro sin dejar rastro, la cadena se rompe y queda detectado.
- Código QR en cada factura. Permite comprobar el registro directamente ante la Agencia Tributaria, escaneándolo.
- Dos modalidades de cumplimiento. En la modalidad Verifactu, el sistema remite automáticamente cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura. En la modalidad No Verifactu los registros no se envían, pero el programa asume requisitos adicionales: firma electrónica de los registros, registro de eventos y conservación de toda la información a disposición de Hacienda si la solicita.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
El calendario vigente lo fija el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE de 3 de diciembre de 2025), que aplazó un año más las fechas previstas:
| Tipo de obligado | Fecha de obligatoriedad |
|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos persona física y resto de obligados tributarios | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes y comercializadores de software | Ya vencida: 29 de julio de 2025 |
El calendario ya sufrió una prórroga anterior desde su planteamiento inicial, así que no des por hecho que volverá a haber margen. Migrar de sistema, elegir proveedor y familiarizarte con el nuevo flujo de facturación lleva tiempo. Esperar a los últimos meses antes de la fecha que te corresponda es la forma más segura de hacerlo con prisas.
¿Qué autónomos están exentos de Verifactu?
No todos los autónomos quedan sujetos a Verifactu. Quedan fuera:
- Territorios forales. Los autónomos con domicilio fiscal en el País Vasco no usan Verifactu: están sujetos a TicketBAI, el sistema de las tres haciendas forales (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa). Navarra no aplica TicketBAI; tiene su propio sistema en desarrollo, NaTicket, incluido en su Plan de Lucha contra el Fraude Fiscal 2025-2027 y todavía sin calendario oficial de obligatoriedad.
- Usuarios del SII. Quienes ya están acogidos al Suministro Inmediato de Información quedan al margen de esta obligación concreta.
- Operaciones sin obligación de expedir factura, con independencia del régimen de IVA aplicable. Ojo con la lectura contraria: un minorista en recargo de equivalencia que sí emite facturas queda dentro del ámbito de la norma.
- Quien factura de forma manual. Si no utilizas ningún sistema informático para expedir tus facturas y las emites a mano, el RRSIF no te alcanza. En cuanto entra un programa en el proceso de emisión, sí.
¿Tu asesoría tiene que adaptarse a Verifactu?
Es una de las dudas que más confusión genera, y la Dirección General de Tributos la resolvió en la consulta vinculante V0817-26, de 13 de abril de 2026. El caso planteado: una asesoría contable que recibe de sus clientes facturas ya emitidas (en papel, Word o Excel) y se limita a contabilizarlas, llevar los libros registro y presentar las autoliquidaciones, sin emitir ella misma esas facturas.
La conclusión de la DGT es clara: en ese escenario, el software de la asesoría no tiene que cumplir los requisitos técnicos de Verifactu. Lo determinante no es usar un programa informático, sino el papel que ese programa desempeña dentro del ciclo de facturación. La obligación recae sobre quien emite la factura, no sobre quien la contabiliza después.
Hay una excepción importante: si tu asesoría emite las facturas en tu nombre, como ocurre en algunos servicios «todo incluido», entonces sí pasa a ser la emisora y su software sí queda sujeto a Verifactu. Y en cualquier caso, si eres tú quien emite tus propias facturas, la responsabilidad de que cumplan la normativa es tuya, uses el sistema que uses.
¿Cómo afecta Verifactu a tu facturación del día a día?
El cambio más inmediato: Excel y Word dejan de servir en la práctica para emitir facturas, porque no garantizan la integridad e inalterabilidad de los registros que exige la norma. Necesitarás un programa de facturación homologado.
A partir de ahí, cada factura que emitas incluirá su código QR y quedará registrada de forma que no se puede alterar sin que quede constancia. Como efecto colateral, esto también reduce tu exposición ante una inspección: los registros ya están validados desde el momento en que se generan.
Versis te aconseja. Hay un detalle que casi nadie mira y que te sirve para filtrar proveedores hoy mismo: el aplazamiento a 2027 no afectó a los fabricantes y comercializadores de software, que están obligados a ofrecer sus productos plenamente adaptados desde el 29 de julio de 2025. Si tu proveedor todavía no tiene una versión adaptada ni una fecha comprometida, eso ya te está diciendo algo. Y no dejes el cambio para el último trimestre: migrar el histórico de facturas, adaptar las plantillas y aprender un flujo nuevo lleva semanas, no días.
¿Qué sanciones hay por no cumplir con Verifactu?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria tipifica el incumplimiento como infracción grave, con importes distintos según quién la comete:
- Fabricantes y comercializadores de sistemas que no cumplan las especificaciones: multa fija de 150.000 euros por ejercicio económico y por cada tipo de sistema, o de 1.000 euros por cada sistema comercializado sin el certificado exigido.
- Autónomos y empresas que tengan (tenencia) un sistema no certificado debiendo estarlo, o que hayan alterado un sistema certificado: multa fija de 50.000 euros por ejercicio económico.
La cifra que te afecta directamente como autónomo es la de 50.000 euros por tenencia de un sistema no conforme, no la de 150.000, que corresponde a quien fabrica o vende el software. Y conviene subrayarlo: es una cuantía fija, no un máximo graduable, y se aplica por el mero hecho de tener el sistema, sin necesidad de que Hacienda pruebe que has ocultado ingresos.
Si tienes dudas sobre si tu sistema actual está en riesgo, conviene resolverlo con una asesoría fiscal antes de que llegue una inspección.
¿Cómo elegir un software homologado para Verifactu?
Antes de contratar o mantener un programa de facturación, comprueba que cumple estos puntos:
- Está adaptado al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF) y cuenta con la declaración responsable o certificación del fabricante.
- Genera registros de facturación encadenados con huella digital y código QR en cada factura.
- Ofrece la modalidad Verifactu (envío automático a la AEAT), que te evita los requisitos añadidos de conservación y firma propios de la modalidad No Verifactu.
- El proveedor garantiza actualizaciones ante cambios normativos, no solo la versión inicial adaptada.
¿Cómo te ayudamos en Versis?
Adaptarse a Verifactu no es solo elegir un programa: es revisar cómo emites tus facturas hoy, si tu asesoría entra o no en la excepción de la consulta V0817-26, y qué plazo te corresponde según tu situación. Si quieres que analicemos tu caso concreto y te digamos exactamente qué necesitas cambiar antes de 2027, contacta con nosotros.
