Verifactu es el sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria para que los programas de facturación registren cada venta de forma segura, trazable e inalterable. No es una recomendación de software, es un requisito legal con sanciones asociadas: será obligatorio para la mayoría de los autónomos en España desde el 1 de julio de 2027, y no cumplirlo puede suponer una multa de hasta 50.000 euros. Aquí repasamos quién está exento, si tu asesoría también tiene que adaptarse y cómo elegir un software homologado antes de que llegue el plazo.
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a los autónomos?
Verifactu es el sistema de facturación aprobado por el Reglamento de Sistemas de Facturación (RD 1007/2023, conocido como RRSIF) e impulsado por la Agencia Tributaria. Su objetivo es que los programas de facturación registren cada venta de forma segura, trazable e inalterable, para dificultar el fraude fiscal y la ocultación de ingresos.
Te afecta si emites facturas con cualquier programa informático, no solo si usas software especializado. La norma no distingue por tamaño de negocio: un autónomo que factura con una hoja de cálculo entra dentro de su ámbito de aplicación igual que una empresa grande.
¿Cómo funciona Verifactu?
El sistema se apoya en tres mecanismos concretos:
- Registros encadenados con huella digital (hash). Cada factura genera un registro electrónico vinculado al anterior mediante un código único. Si alguien intenta borrar o modificar un registro sin dejar rastro, la cadena se rompe y queda detectado.
- Código QR en cada factura. Permite comprobar el registro directamente ante la Agencia Tributaria, escaneándolo.
- Dos modalidades de cumplimiento. En la modalidad Verifactu, el sistema envía automáticamente los registros a la AEAT en el momento de emitir la factura, lo que te exime de otros trámites adicionales. En la modalidad No Verifactu, el sistema conserva los registros con firma electrónica sin enviarlos de forma automática, pero deben estar disponibles si Hacienda los solicita.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
Los plazos varían según el tipo de obligado:
- 1 de enero de 2027: empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: autónomos persona física y el resto de obligados tributarios.
El calendario ya sufrió una prórroga desde su planteamiento inicial, así que no des por hecho que quedará margen de sobra. Migrar de sistema, elegir proveedor y familiarizarte con el nuevo flujo de facturación lleva tiempo. Esperar a los últimos meses antes de la fecha que te corresponda es la forma más segura de hacerlo con prisas.
¿Qué autónomos están exentos de Verifactu?
No todos los autónomos quedan sujetos a Verifactu. Quedan fuera:
- Territorios forales. Los autónomos con domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra no usan Verifactu: están sujetos a su propio sistema, TicketBAI.
- Usuarios del SII. Quienes ya están acogidos al Suministro Inmediato de Información quedan al margen de esta obligación concreta.
- Determinados regímenes especiales, como el recargo de equivalencia, en los supuestos en los que no existe obligación de expedir factura.
¿Tu asesoría tiene que adaptarse a Verifactu?
Es una de las dudas que más confusión genera, y la Dirección General de Tributos la resolvió en la consulta vinculante V0817-26, de 13 de abril de 2026. El caso planteado: una asesoría contable que recibe de sus clientes facturas ya emitidas (en papel, Word o Excel) y se limita a contabilizarlas, llevar los libros registro y presentar las autoliquidaciones, sin emitir ella misma esas facturas.
La conclusión de la DGT es clara: en ese escenario, el software de la asesoría no tiene que cumplir los requisitos técnicos de Verifactu. La obligación recae sobre quien emite la factura, no sobre quien la contabiliza después.
Hay una excepción importante: si tu asesoría emite las facturas en tu nombre, como ocurre en algunos servicios «todo incluido», entonces sí pasa a ser la emisora y su software sí queda sujeto a Verifactu. Y en cualquier caso, si eres tú quien emite tus propias facturas, la responsabilidad de que cumplan la normativa es tuya, uses el sistema que uses.
Cómo afecta Verifactu a tu facturación del día a día
El cambio más inmediato: Excel y Word dejan de servir como herramientas válidas para emitir facturas, porque no pueden garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros que exige la norma. Necesitarás un programa de facturación homologado.
A partir de ahí, cada factura que emitas incluirá su código QR y quedará registrada de forma que no se puede alterar sin que quede constancia. Como efecto colateral, esto también reduce tu exposición ante una inspección: los registros ya están validados desde el momento en que se generan.
Versis te aconseja. No esperes al último trimestre de 2026 para revisar tu sistema de facturación. Cambiar de programa implica migrar tu histórico de facturas, adaptar tus plantillas y aprender un flujo nuevo, y todo eso lleva semanas, no días. Empieza por confirmar si tu software actual ya tiene fecha de adaptación a Verifactu anunciada por el proveedor.
Sanciones por no cumplir con Verifactu
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria tipifica el incumplimiento como infracción grave, con importes distintos según quién la comete:
- Fabricantes y comercializadores de sistemas que no cumplan las especificaciones: multa fija de 150.000 euros por ejercicio económico y por cada tipo de sistema, o de 1.000 euros por cada sistema comercializado sin el certificado exigido.
- Autónomos y empresas que tengan (tenencia) un sistema no certificado debiendo estarlo, o que hayan alterado un sistema certificado: multa fija de 50.000 euros por ejercicio económico.
La cifra que te afecta directamente como autónomo es la de 50.000 euros por tenencia de un sistema no conforme, no la de 150.000, que corresponde a quien fabrica o vende el software.
Si tienes dudas sobre si tu sistema actual está en riesgo, conviene resolverlo con una asesoría fiscal antes de que llegue una inspección.
Cómo elegir un software homologado para Verifactu
Antes de contratar o mantener un programa de facturación, comprueba que cumple estos puntos:
- Está adaptado al Reglamento de Sistemas de Facturación (RRSIF) y cuenta con la certificación correspondiente del fabricante.
- Genera registros de facturación encadenados con huella digital y código QR en cada factura.
- Ofrece la modalidad Verifactu (envío automático a la AEAT), que te exime de trámites adicionales frente a la modalidad No Verifactu.
- El proveedor garantiza actualizaciones ante cambios normativos, no solo la versión inicial adaptada.
Cómo te ayudamos en Versis
Adaptarse a Verifactu no es solo elegir un programa: es revisar cómo emites tus facturas hoy, si tu asesoría entra o no en la excepción de la consulta V0817-26, y qué plazo te corresponde según tu situación. Si quieres que analicemos tu caso concreto y te digamos exactamente qué necesitas cambiar antes de 2027, contacta con nosotros.
